权责发生制要求，凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，无论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用，计入利润表；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。题中预计全年的租金，只有1个月的租金是1月份应当负担的，即36000÷12=3000（元）；支付上年第4季度银行借款利息16200元，不属于1月份应当负担的费用，不计入1月份的费用；以现金520元购买行政管理部门使用的办公用品，是当期费用，全额计入；预提本月应负担的银行借款利息4500元，是当期费用，全额计入；则1月份的费用为3000+520+4500=8020（元）。