撰写研究报告，目的在于将调查的研究结果和发现表达出来，看重的是客观、真实、通顺与简洁，文字应力求真确、平实，不要求像文学作品那样追求辞藻的华丽与雕饰。其原则有如下几点：

（1）对事实的陈述，要力求客观平实，避免在文字中使用主观且带有感情成分的词句。

（2）不要试图去说服读者，而要尝试把事实告诉读者。

（3）避免使用第一人称。研究报告中一般不要用“我发现”“我们认为…”，而最好要用“作者发现…”、“研究者发现…”或“统计表明……”、“数据显示……”等表达方式。

（4）避免借权威之名来增强文字的力量。在引证其他学者的资料时，避免加上恭维的词句，比如某博士、某专家、某权威、著名的某某等。

（5）避免哗众取宠。不要采用一些华而不实的语词和描述方式；尽量用本国语言去表达内容，除特殊又重要并且国内尚无统一译法的专门术语，以及外国人的姓名在第一次出现时附原文（在括号内）之外，尽量减少外国文字。