题目

甲公司是一家家具企业,为了减少公司材料的浪费、节约成本,加强企业的控制制度,企业对原来不规范的材料采购及入库原始凭证进行重新设计。请试述你的设计。

答:材料采购及入库原始凭证的设计可以分为以下两大类:

(1)材料采购环节

采购环节主要设计的原始凭证有请购单、报价单、订货单和发货单。请购单设计的内容:何人申请、请购什么、质量、数量、规格、用途、时间和预计价格等。报价单设计的内容:商品的名称、数量、价格、结算方式和包装物的处理方式等。订货单设计的内容:除商品的基本要素外,还有合同号、运输方式及运费承担方式、交货方式、货款结算方式等。发货单设计的内容:除具备订货单的内容外,还有发货的通知单号、发货日期、发货仓库和发货人等。

(2)验收入库环节

入库环节主要设计的原始凭证有收货单或商品入库单两种。由于采购数量和质量与实际入库数量和质量的差异,还要设计商品验收报告单等。收货单设计的内容:标明材料或商品的运输和检验、名称、规格、单位、数量和成本等。收货单应一式三联,分别为收货人、收货仓库和财务核算联。验收单设计的内容是对材料或商品的验收情况进行说明。凭证应一式四联,第一联由仓库留底、第二联转公司业务部门、第三联交送公司财务或结算部门、第四联交供货单位。

多做几道

某企业设立销售部门,处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策,并由财会部门负责开票。销售部经理对30万元以内的赊销业务有权批准,并根据具体情况确定产品售价。货到付款的业务,由销售业务员负责赴购买方收款,并将现金或者支票等票据转交财会部门。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

某企业在集中清收货款过程中,发现一些新开发客户签发的银行承兑汇票是假票据。经核查发现,涉及的假票据全部由业务员转交,其提供虚假商品信息,并擅自决定采用票据结算方式。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

销售与收款业务

某企业销售业务接收银行承兑汇票,但在回收货款过程中,发现一些银行承兑汇票是假票据。经核査发现,涉及的假票据由业务员提供,涉及的客户系与其多年合作的老客户。业务员以远低于市场价格销售,为客户提供虚假商品信息,并决定采用票据结算方式,直接接收客户票据,然后利用个人掌管的企业公章、财务章贴现套现,伪造假银行承兑汇栗上交企业。因为之前有长期合作关系,企业与客户未就商品信息和货款结算情况进行核实。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

某企业办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立。同时,考虑到销售部门比较熟悉客户情况,也便于销售部门进行业务谈判,授权销售部门兼任信用管理机构。对大额销售业务,销售部门可自主定价、签署销售合同。为逃避银行对公司资金流动的监控,企业在销售业务中尽可能利用各种机会由业务员向客户收取现金,然后交财会部门存放在专门的账户上。某月销售业务员甲联系到一个大客户,办理300万元的销售任务,并将款项交财会部门入账。次月,该业务员谎称对方要求退货,并自行从其它企业低价购入同类商品要求仓储部门验收入库。仓储部门发现商品商标都丢失,但未进行进一步查验,直接办理了各项手续(但没有出具质检报告)。财会部门将退货款项转入业务员提供的银行账号。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

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