(1)会计电算化系统的优点主要体现在：

　　①非专业人员也能够使用会计电算化软件包。

　　②可以快速地处理大量数据。

　　③计算比手工计算更为精确。

　　④只要输入数据，会计电算化系统可以很快地分析数据，为管理者提供有用的监控信息，比如编制试算平衡表、应收账款报表等。

　　(2)会计电算化系统的缺点主要体现在：

　　①初次安装电算化系统需要花费很长时间，不仅需要支付较高的安装成本，还需要支付数目不小的人员培训成本，且安装后还要支付维护成本。

　　②为避免未经授权的人员接触数据文件：应在系统中设置安全性检查程序。同时，为保护系统不受病毒和黑客的袭击，还必须有严密的系统保护措施。

　　③需要设置密码和口令系统。

　　④没有审计痕迹。审计痕迹是用书面文件提供的痕迹，用来检查分录编制是否正确、是否有差错。

　　⑤部分员工抵触采用会计电算化系统。

　　(3)会计电算化系统对使用者的影响包括正反两个方面：

　　①正面影响

　　a.允许若干人在同一时间内使用系统，而不影响处理会计数据的程序正常进行。

　　b.系统处理数据更加迅速，因而也就能快速得出结果。

　　②负面影响

　　引入会计电算化系统后处理数据的高效率可能导致劳动力需求的减少，会导致有些人失业。但是，通过操作这样一个系统所获得的技能，应该能使其被解雇后在其他地方找到工作。