(1)姓名的次序，国外著者署名一般名在前，姓在后。但在检索工具的著者索引中，是姓在前，名在后，姓用全称，名用缩写，姓名之间用逗号或空格隔开，分别按姓名的字母顺序排列。另外，若姓前有前缀和冠词等，均一并计入，按姓字顺排列。(2)机关团体的名称均按原名著录，并加国剐m示区分，与个人著者一样按名称字顺排列。(3)合著者为2人时，按原著者次序著录。若为3人或以上者，只著录第一著者姓名，其余不标出，以“等”(et a1)表示。(4)著者姓名的拼写与发音因各国文字不同而有别。一般检索工具常将各种文字的著者姓名加以翻译，并有各自的音译办法。如西文检索工具中，中国的姓名，均按汉语拼音著录，其他的非本国文字的著者姓名按音译法著录。