项目经理部应编制工程项目所需主要材料、大宗材料的需要量计划，由企业物资部门订货或采购。

选择企业发布的合格分供方名册中的厂家；对于企业合格分供方名册以外的厂家，在必须采购其产品时，要严格按照“合格分供方选择与评定工作程序”执行，即按企业规定经过对分供方审批合格后，方可签订采购合同进行采购。

对于不需要进行合格分供方审批的一般材料，采购金额在5万元以上的(含5万元)，必须签订订货合同。

项目的年材料费用总和就是材料费、采购费、仓库储存费三者之和。在进行材料采购时，应进行方案优选，选择采购费和储存费之和最低的方案。

考点：材料采购方案。