题目

某企业拥有自己的运输部门。供应部门将提货单交给运输部门,运输部门将提货任务下达给司机。司机A与仓库保管员B达成合谋共识,A利用自己承担提货任务的机会,将一部分货物私自转卖他人后,再行入库,入库时B明知入库货物数量短缺,但仍在收料单上签收,财会部门依据发票、代垫运单以及收料单等原始凭证,对照合同副本进行审核无误后办理付款。此举导致该仓库存货账实严重不符,且直至年终财产清查时才得以觉察,但已给企业带来严重的经济损失。要求:(1)根据上述资料,请你评价该企业的内部控制制度。答:尽管该企业的内控制度相对比较完善(采购、运输、保管责任分离),但在其盘存制度、验收制度、存货稽核制度等方面仍有待加强。(2)请为该企业提出内部控制制度的改进建议,以尽可能减少或避免上述事件的再度发生(请从盘存制度、验收制度、存货稽核制度等角度进行阐述)。

正确答案:

(1)根据上述资料,请你评价该企业的内部控制制度。
尽管该企业的内控制度相对比较完善(采购、运输、保管责任分离),(1分)但在其盘存制度、验收制度、存货稽核制度等方面仍有待加强。(1分)
(2)请为该企业提出内部控制制度的改进建议,以尽可能减少或避免上述事件的再度发生(请从盘存制度、验收制度、存货稽核制度等角度进行阐述)。6-2-181/184
①仅有永续盘存制度是不够的,为防止并及时揭示出现的差错或舞弊行为,结合对成本的考虑,企业应重视并健全实地盘点制度,(1分)对存货物资采取永续盘存制和定期、不定期实地盘点相结合的方法,盘点制度应该经常化、规范化、制度化;(1分)盘点工作应由专人负责,成立专门的盘点小组,不得由事物保管人员独自进行,以保证盘点结果的客观公正性。(2分)
②进一步严格执行验收制度,由独立的验收部门或指定专人对所购物品的品质、数量等进行验收,出具相关报告和证明;(2分)
③强化存货稽核制度,由仓库保管员负责稽核所保管的存货数量和材料吊卡是否相符;采购部门负责稽核存货账、卡和实物数量是否相符;(1分)财会部门负责稽核存货的总分类账和明细分类账的金额是否相符,并定期或不定期采购部门的账、卡和实物数量,核对其是否相符。(1分)

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多做几道

某企业设立销售部门,处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策,并由财会部门负责开票。销售部经理对30万元以内的赊销业务有权批准,并根据具体情况确定产品售价。货到付款的业务,由销售业务员负责赴购买方收款,并将现金或者支票等票据转交财会部门。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

某企业在集中清收货款过程中,发现一些新开发客户签发的银行承兑汇票是假票据。经核查发现,涉及的假票据全部由业务员转交,其提供虚假商品信息,并擅自决定采用票据结算方式。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

销售与收款业务

某企业销售业务接收银行承兑汇票,但在回收货款过程中,发现一些银行承兑汇票是假票据。经核査发现,涉及的假票据由业务员提供,涉及的客户系与其多年合作的老客户。业务员以远低于市场价格销售,为客户提供虚假商品信息,并决定采用票据结算方式,直接接收客户票据,然后利用个人掌管的企业公章、财务章贴现套现,伪造假银行承兑汇栗上交企业。因为之前有长期合作关系,企业与客户未就商品信息和货款结算情况进行核实。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

某企业办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立。同时,考虑到销售部门比较熟悉客户情况,也便于销售部门进行业务谈判,授权销售部门兼任信用管理机构。对大额销售业务,销售部门可自主定价、签署销售合同。为逃避银行对公司资金流动的监控,企业在销售业务中尽可能利用各种机会由业务员向客户收取现金,然后交财会部门存放在专门的账户上。某月销售业务员甲联系到一个大客户,办理300万元的销售任务,并将款项交财会部门入账。次月,该业务员谎称对方要求退货,并自行从其它企业低价购入同类商品要求仓储部门验收入库。仓储部门发现商品商标都丢失,但未进行进一步查验,直接办理了各项手续(但没有出具质检报告)。财会部门将退货款项转入业务员提供的银行账号。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

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